Руководитель event-направления

Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день

Основные задачи:

1. Разработка event-стратегии hh.ru, составление годового календаря мероприятий: офлайн, онлайн, гибрид - собственные мероприятия и внешние;

2. Проведение тендеров, поиск подрядчиков и формирование пула поставщиков event-услуг;

3. Организация и проведение собственных бизнес-мероприятий: гибрид, онлайн и офлайн, а также вечерних (от 20 до 1000 участников):

• Управление продуктом (мероприятием) от разработки концепции и промо, до его технической реализации;
• Анализ конкурентного рынка: мониторинг западных и российских событий;
• Бюджетирование проекта, обеспечение прибыли, привлечение партнеров;
• Обеспечение продаж билетов;
• Управление командой реализации (подрядчики + внутренняя команда);
• Разработка программы мероприятия совместно с бизнес-юнитами hh.ru и партнерами; договоренности и координация работы с западными и российскими спикерами;
• Разработка сайтов мероприятий; знание ключевых онлайн-платформ для проведения мероприятий в онлайн-формате;
• Разработка промо-стратегии;
• ROI, контроль бюджета, документооборот.

4. Организация партнерских интеграций в ключевые отраслевые мероприятия и BTL:

• Поддержка партнерской сети + поиск новых партнеров;
• Разработка концепций, обеспечение продуктовыми промо-материалами: стенды, posm;
• Организация выступлений спикеров hh.ru; согласование формата участия с внутренней командой;
• Лидогенерация: сбор контактов + дальнейшая коммуникация;
• Получение обратной связи от стендистов, оценка эффективности проведения мероприятий;
• ROI, контроль бюджета, документооборот.
• Контроль исполнения KPI сотрудником отдела (event-менеджер).

5.Планирование и организация производства сувенирной продукции для клиентов на год: гендерные праздники, новый год, сувениры для встреч с клиентами:

• Создание концепции;
• Проведение тендеров с подрядчиками;
• Подготовка макетов для производства;
• Обеспечение логистики (сбор контактных данных и организация доставки по РФ);
• Документооборот и отчетность по доставке.

Мы ждем от вас:

• опыт работы от 5 лет в организации мероприятий различного масштаба (офлайн, онлайн, гибрид);
• знание рынка подрядчиков;
• умение рассчитывать эффективность мероприятий и организовывать дополнительный охват целевой аудитории, разработка и реализация рекомендаций по повышению их эффективности;
• знание и умение пользоваться инструментами организации онлайн-трансляций, вебинаров;
• умение разрабатывать концепции мероприятий: бизнес и креативные;
• сильные навыки ведения переговоров;
• умение работать в команде, делегировать задачи, контролировать зоны ответственности;
• гибкость, клиентоориентированность, ориентация на результат, высокие коммуникативные навыки, высокий уровень самоорганизации, аккуратность в ведении дел, готовность работать в режиме многозадачности (ведение нескольких проектов одновременно), навыки планирования и постановки задач подрядчикам, контроль выполнения.
• отличный вкус и способность быстро принимать эффективные решения.

Условия:

• Работа в динамичной и успешной компании над продуктом, который используют сотни тысяч клиентов;
• Молодой, профессиональный и дружный коллектив;
• Возможность профессионального развития, обучение за счёт компании, участие в специализированных конференциях;
• ДМС;
• Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская (8 минут пешком);
• Фитнес-зал, настольный теннис, кофе, чай, печенье и фрукты и пр. в любое время рабочего дня за счет компании и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше.